พระมหาสมจินต์ สัมมาปัญโญ รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ซึ่งกำกับดูแลสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้เป็นประธานเปิดการอบรมการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัย และบรรยายพิเศษ "นโยบายการพัฒนาไอซีทีมหาวิทยาลัย" แก่ผู้เข้าอบรมจากส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ และห้องเรียน จำนวน 80 รูป โดยแยกเป็น 2 รุ่น รุ่นละ 35 รูป/คน ณ อาคารสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย อ.วังน้อย จ.พระนคร ศรีอยุธยา
พระมหาสมจินต์ กล่าวว่า มหาวิทยาลัยได้ลงทุนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาอยู่ขั้นน่าพอใจ เช่น ระบบทะเบียนนิสิต ระบบห้องสมุด ระบบงบประมาณ การเงิน บัญชี พัสดุ บุคลากร การพัฒนาสื่อการเรียนการสอน E-Books, ระบบการเรียนการสอนทางไกล พัฒนาเครือข่าย เพื่อใช้ในส่วนกลาง วิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ ห้องเรียน และสถาบันสมทบของมหาวิทยาลัย แต่อย่างไรก็ดี ยังขาดการประชาสัมพันธ์ให้ผู้บริหารทราบถึงงานต่างๆ ที่พัฒนาไปแล้ว การจัดอบรมผู้ใช้งานครั้งนี้เป็นการสอนการใช้ระบบสารสนเทศสนับสนุนงาน บริหารมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะระบบสารบรรณ ซึ่งจะสามารถแก้ไขปัญหาความล่าช้าของเอกสาร, ปัญหาเอกสารหาย, เอกสารไม่ถึงมือผู้รับผิดชอบ, เอกสารถึงหลังเรื่องผ่านไปแล้ว ซึ่งไม่ทันการณ์ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ต้องควบคู่ไปกับระบบมือ ทั้งนี้ ระบบจะพัฒนาไปได้ก็อยู่ที่บุคลากรมหาวิทยาลัยที่รับผิดชอบในระบบนั้นๆ เป็นสำคัญ "มหาวิทยาลัยได้ออกระเบียบว่าด้วยสารบรรณไว้แล้ว ระเบียบเป็นเพียงแนวทางในการปฏิบัติ งานเอกสารจะดำเนินการไปได้ก็ด้วยการใช้วิจารณญาณ หรือความรู้เฉพาะ โดยยึดระเบียบแบบแผนเป็นหลักในการดำเนินงาน"
ทั้งนี้ การประชุมอบรมการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดจัดอบรม แบ่งออกเป็น 4 รุ่น คือ รุ่นที่ 1 จำนวน 35 รูป/คน บุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากหน่วยงานส่วนกลาง รุ่นที่ 2 จำนวน 35 รูป/คน บุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากวิทยาเขต วิทยาลัยสงฆ์ รุ่นที่ 3 สำหรับผู้บริหาร และรุ่นที่ 4 สำหรับผู้ดูแลระบบ หน่วยงานหลักที่ผ่านการอบรมครั้งนี้ ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ พร้อมเครื่องสแกนเนอร์ คุณภาพสูง จำนวน 1 ชุด เพื่อในปีงบประมาณ 2551
แสดงความคิดเห็น